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用友通工業企業財務業務一體化解決方案

作者: 來源: 日期:2014/5/14 15:48:20 人氣:22 加入收藏 評論:0 標簽:

一、背景篇
1
.工業企業狀況
工業企業屬于勞動密集型行業,生產車間主要按工藝布局,并存在多種生產方式,如多品種小批量生產、按訂單生產、按訂單設計和按庫存生產等。
隨著中國成功入世,面臨著更激烈競爭挑戰的同時,也蘊藏著無限發展的機遇,全球工業生產制造中心正向中國轉移。以信息技術為代表的現代科學技術的發展對工業企業提出了更高、更新的要求,工業企業作為高新技術產業化載體,在推動整個社會技術進步和產業升級中具有不可替代的基礎作用。作為國民經濟增長和技術升級的原動力,工業企業伴隨高新技術和新興產業的發展而共同進步,并充分體現先進制造技術向智能化、柔性化、網絡化、精密化、綠色化和全球化方向發展的總趨勢和時代特征。
國家提出了以“信息化帶動產業化”發展戰略,信息化促進工業企業提高市場反應速度、增加生產柔性、加強成本控制,應對更加激烈的競爭環境進而提高企業的競爭力。

1.內部分析

從整體上看,目前我國工業性質的成長型問題仍然十分突出。
1
)業態發展數量多、規模小。
國內成長型不具有現代意義上經營企業的競爭實力,與國際、國內大中型企業規模相差懸殊,“生存”是最緊要的問題。
2
)產品定位低、現代化技術水平應用滯后。
產品老化、技術創新水平落后,導致過剩問題明顯,傳統市場出現飽和狀態。
3
)商業運作的規范性有待進一步的提升。
由于其上幾點的問題,導致商業企業的運作充滿了血腥味,商業競爭異常殘酷,無序市場行為四處存在,操作的規范可有可無。流通企業自身信息難以及時的在組織內進行傳達。
4
)組織結構“家族”化、崗位職責不明確。
企業管理用“人情”方式,非理智的“制度”方式,崗位劃分不明確,工作職責變動較大,不適應成長型持續性發展壯大;
5
)企業的從業人員總體素質有待提高。
精通業務、懂得現代管理的職業經理人員十分缺乏,理論研究和技術應用力量薄弱,進行管理現代化的任務艱巨。

1.外部競爭分析

1)技術趨同化,產品差異縮小。
工業企業紛紛尋求其他方面的競爭差異,提供整個產品生命周期的增值服務業態競爭格局已經形成。

2
WTO后國內外投資加快步伐。
外資工業企業拓展疆域正在從以前的東部地區向東西部地區,向縱深發展,速度更快。

3
)企業的信息化投入不斷加大。

統一產品碼、電子數據交換、快速反應系統,以及現在基于供應鏈管理的所有新技術成為企業關注的焦點。用規模的信息化投入,以獲得其他企業難以逾越的競爭優勢。企業之間的競爭最終取決于核心競爭力,而核心競爭力又取決于企業的信息集成處理能力。

2
.工業性質成長型管理問題

國內工業性質成長型在市場競爭中面臨技術落后、信息閉塞、市場準入門檻高等制約因素。但是成長型同樣高速的發展要求企業管理水平必須盡快的完善和提高。迅速提高企業的經營管理水平、掌握先進的管理方式是企業迫在眉睫的事情。

工業性質成長型普遍存在如下問題:客戶需求難以全面、及時掌握,市場策略偏離,成本過高;短期行為居多,渠道不暢通;秩序混亂,控制力弱。價格混亂,渠道激勵機制不合理。造成這些現象的主要原因在于存在信息孤島,部門、組織、員工之間不能有效地進行信息共享。具體的體現到企業各個業務職能上,其突出表現在以下幾點:

1.財務管理和成本管理

1.大量的時間耗費在手工財務核算上,難以進行有效的財務管理,包括分析、統計等。

2.手工無法準確、及時的核算成本、成本調整,使得企業成本大部分處于“失真”狀態;

3.無法形成財務業務同步化數據流轉,協同工作;

4.對應收款及拖欠款管理難度較大,對訂貨、發貨、預收款、應收款的對賬和清理困難;

5.由于需要人工編制現金流量表,時效性差,所以對現金管理的力度不夠,無法對資金的合理調配與運用進行綜合平衡。

2.銷售管理:

1.無法根據市場需求和客戶制定合理的銷售價格管理;

2.無從對客戶的信用狀況進行有效的分析。

3.缺乏對商品及款項進行有效實時的監控。

4.無從準確統計銷售業務,預測市場趨勢,考核銷售人員業績。

3.采購業務:

2.快速變化的客戶需求和商品季節性的大量趨勢變化,使得傳統工業很難根據銷售情況,適時正確的制定采購訂單,監督到貨情況;

1.缺乏供貨商資源管理,無法評價每個供貨商的供貨信譽;

2.庫存管理:

3.由于組織模式的不合理以及信息流通的障礙,企業不能及時監控內部商品庫存狀態以及可用量控制;

4.不能夠有效的服務庫存管理方法,控制庫存核算,庫存商品無法統一管理,商品的批次、貨位信息不清楚。

5.高庫存常常伴隨缺料,缺乏有效分析成套性、缺料情況和超儲積壓情況的手段,不能科學地按時、按質、按量組織供應,以最小的物資儲備滿足最佳的供貨狀態;

6.不能有效控制倉庫的生產發料,使物料的定額管理難以執行;

7.管理決策:

3.由于未完全脫離開手工管理和粗放管理模式的束縛,領導習慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式,缺乏有效的手段進行監督和控制。

4.信息的延誤和失真,使得企業決策層難以及時、準確地制定管理政策、市場戰略,導致對市場反應遲緩,甚至因決策失誤而使企業蒙受巨大損失。

5.缺乏財務與業務集成的管理系統,業務流程不暢,各職能部門各自為政,企業內部條塊分割,不易協調,業務效率低下,對市場反應速度較慢;

6.對人的管理,多數還停留在傳統的一般人事管理的觀念和方法上,如何充分利用人力資源、加強培訓,提高人力資源利用的效果與效率,常常是苦于沒有系統的管理方法。

3.工業性質的成長型信息化建設現狀
國內工業性質的成長型無論是從管理思想、硬件、軟件等各方面來看,都與國際、國內大中型企業差距甚遠,其中企業內部和跨企業的信息系統建設水平較低,經營理念和管理手段也落后于現代企業的發展要求。當前我國工業性質的成長型內部信息化建設,大多數是以實現賬務處理和報表處理的電算化為主的,逐步開始向財務業務一體化發展,不斷的持續發展,與國際、國內同行業企業競爭,迫切要求信息技術及其運用有大的提高和突破。

二、企業需求與規劃
1
.企業需求分析
(企業簡介、企業管理需求、企業管理問題,對要提供方案企業的描述和需求)
2
.總體規劃與建議
(總體規劃、軟件系統選擇、系統部署、系統安全-解決問題的描述)

三、用友通2005價值體現
基于用友軟件股份公司對工業企業的分析研究,結合多年來大量客戶的基于用友軟件產品的應用實踐,我們推出了基于通2005產品的工業企業解決方案,幫助企業與其上游供貨商、下游渠道建立戰略合作的伙伴關系,能夠為制造企業帶來如下價值:

1.增加收入

2.快速響應客戶需求,提高客戶滿足度

3.加快資金周轉速度,提高資金使用效益

4.加強渠道的忠誠度

5.降低成本

6.提高庫存周轉率,降低庫存成本

7.準確訂貨,降低采購成本

8.降低營銷費用

9.避免盲目促銷

10.建立全方位立體庫存管理,避免不必要的損失

11.提高工作效率

12.科學決策

13.提供合理有用的信息,方便決策

14.提升管理水平

15.企業制度與系統有機結合,規范工作流程,規范管理

16.建立有效的財務業務整體管理協同平臺。

17.實現企業資金流、物流、信息流三流并行流程;

18.建立競爭優勢


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